Twoje dane
Informacje o rekrutacji
Administratorem danych jest WELESPOL GROUP sp. z o.o., ul. Piękna 8, 20-423 Lublin, NIP 9452269745, KRS 0001023014. W sprawie rekrutacji napisz na welespolgroup@gmail.com. W sprawie danych i praw: biuro@welespolgroup.pl lub tel. 737 161 643.
Dane z formularza wykorzystujemy do prowadzenia wybranej rekrutacji i kontaktu w jej sprawie. Krótkie techniczne cookie służy wyświetleniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia; wygasa po pięciu minutach i nie zawiera danych kandydata ani identyfikatora zgłoszenia. Przy ubieganiu się o zatrudnienie dane wymagane przepisami przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy; przy rozważaniu współpracy poza stosunkiem pracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, aby podjąć działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. Dla ochrony systemu przed nadużyciami i ewentualnych konkretnych roszczeń podstawą niezbędnego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; interesem jest bezpieczeństwo systemu i ochrona praw spółki.
CV i list motywacyjny są opcjonalne. Treść zgłoszenia i załączone dokumenty zapisujemy w chronionym panelu WordPressa oraz przekazujemy w jednej wiadomości na skrzynkę rekrutacyjną welespolgroup@gmail.com. Dodatkowe zwykłe dane, które dobrowolnie przekazujesz z własnej inicjatywy przy ubieganiu się o zatrudnienie, przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy). Zgodę możesz wycofać w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Nie załączaj PESEL, skanów dokumentów tożsamości ani informacji o zdrowiu. Zasady czasu przechowywania i usuwania dotyczą także dokumentów oraz kopii w poczcie. Usunięcie zgłoszenia z panelu nie usuwa automatycznie wiadomości; zbędną kopię w skrzynce usuwa upoważniona osoba.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i wybranego kontaktu nie obsłużymy zgłoszenia. Opis doświadczenia i obszar działania są dobrowolne. Nie wykorzystujemy zgłoszenia do marketingu ani tworzenia bazy na przyszłe nabory. Decyzje rekrutacyjne podejmuje człowiek; nie stosujemy automatycznej selekcji kandydatów.
Dostęp mają upoważnione osoby prowadzące rekrutację oraz dostawcy niezbędnych usług technicznych: hostingu LH.pl i poczty Google. W związku z korespondencją przez Gmail dane mogą być przetwarzane poza EOG. Google opisuje stosowane zabezpieczenia, w tym odpowiednie decyzje i standardowe klauzule, w zasadach transferu danych. Informacji o zabezpieczeniach dotyczących Twojej sprawy udzielimy pod adresem biuro@welespolgroup.pl.
Dane zachowujemy przez czas prowadzenia wybranej rekrutacji. Jeśli nawiążemy współpracę, niezbędne dane będą dalej służyć jej obsłudze i realizacji obowiązków prawnych, na zasadach przekazanych przy zawieraniu umowy. Po zakończeniu rekrutacji albo zakończeniu Twojego udziału Administrator ręcznie usuwa zbędne dane bez zbędnej zwłoki. Jeżeli w konkretnej sprawie istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania, np. potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zachowujemy jedynie niezbędny zakres przez właściwy dla tej sprawy okres. Nie jest to automatyczne kasowanie przez system ani bezterminowa baza kandydatów.
Na zasadach RODO możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz — gdy ma zastosowanie — przeniesienia; możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO. Rezygnację z udziału lub prośbę dotyczącą danych możesz przesłać na podane adresy. Te zasady dotyczą formularza Kariera i korespondencji rekrutacyjnej; zasady formularzy sprzedażowych i CRM są opisane oddzielnie w polityce prywatności.
